Hướng dẫn cách viết CV Trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết

Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí cốt lõi trong mọi doanh nghiệp. Để ứng tuyển vào vị trí này, một bản CV xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng là điều không thể thiếu. CV của bạn sẽ là "lá bùa hộ mệnh" giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội nghề nghiệp mới. Vậy viết CV Trưởng phòng hành chính nhân sự như thế nào cho chuẩn, ấn tượng? Hãy cùng TopCV khám phá ngay!

Gợi ý các mẫu CV Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mẫu CV Trưởng phòng hành chính nhân sự tiếng Việt

Tạo CV Trưởng phòng Hành chính nhân sự tiếng Việt

*Mẫu CV Trưởng phòng hành chính nhân sự hiện đại*

*Mẫu CV Trưởng phòng hành chính nhân sự thanh lịch*

*Mẫu CV Trưởng phòng hành chính nhân sự đơn giản*

*Mẫu CV Trưởng phòng hành chính nhân sự ấn tượng*

Mẫu CV Trưởng phòng hành chính nhân sự tiếng Anh

Tạo CV Trưởng phòng Hành chính nhân sự tiếng Anh

Chi tiết cách viết CV Trưởng phòng hành chính nhân sự chuẩn, chuyên nghiệp

Cách viết Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần cơ bản nhất trong bất kỳ một bản CV xin việc nào. Đây là phần thông tin để nhà tuyển dụng nắm được thông tin về họ tên của bạn và có thể liên lạc với bạn khi cần thêm thông tin hoặc thông báo về lịch phỏng vấn. Cách viết phần thông tin cá nhân như sau:

Họ và tên: Thường đặt ở đầu của CV, họ tên chính xác theo Căn cước công dân của bạn.
Năm sinh: Bạn không nhất thiết phải ghi rõ ngày tháng năm sinh để tránh lộ thông tin cá nhân, thay vào đó bạn chỉ cần đề cập đến năm sinh.
Số điện thoại: Là số điện thoại bạn thường sử dụng.
Email: Ưu tiên sử dụng email chuyên nghiệp, gắn liền với tên, công việc của bạn, tránh các email chứa nhiều ký tự đặc biệt như girlxinh9x@gmail.com, boychungtinh2k@yahoo.com, v.vv..
Địa chỉ thường trú: Viết ngắn gọn thông tin quận, thành phố.
Các mạng xã hội khác: Bạn có thể thêm liên kết đến các trang mạng xã hội như Facebook, Tiktok, Linkedin, v.vv.. Chú ý những trang mạng xã hội này cần thể hiện được thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp, chỉn chu, phù hợp với vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự bạn đang ứng tuyển

Ví dụ cách viết Thông tin cá nhân trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự:

Bản tiếng Việt:

Đặng Lê Huy - Trưởng phòng hành chính nhân sự

Năm sinh: 1997

Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội

SĐT: 0123 456 789

Email: Danglehuytopcv@gmail.com

Bản tiếng Anh:

Dang Le Huy - Head of Administration and Human Resources Department

Year of Birth: 1997

Address: Thanh Xuan - Ha Noi

Phone: 0123 456 789

Email: Danglehuytopcv@gmail.com

Cách viết thông tin cá nhân trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự

Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp chính là điểm chạm đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vì thế, hãy đảm bảo phần Mục tiêu nghề nghiệp ngắn gọn trong 3 - 5 câu, nhấn mạnh vào kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích bạn đã đạt được. Đồng thời, nêu rõ định hướng của bạn trong 3 - 5 năm tới và bạn sẽ cống hiến gì cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Ví dụ cách viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự:

Bản tiếng Việt:

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hành chính và nhân sự, tôi mong muốn đảm nhận vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự tại Quý công ty. Tại công ty ABC, tôi đã tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giúp giảm 30% thời gian tuyển dụng và tiết kiệm 25% chi phí tuyển dụng, đồng thời tăng chỉ số hài lòng của nhân viên từ 70% lên 89% và giảm tỷ lệ nghỉ việc từ 12% xuống 7%. Mục tiêu của tôi trong 3 năm tới là trở thành Giám đốc hành chính nhân sự, có thể áp dụng kinh nghiệm, kỹ năng hiện tại để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và nâng cao sự hài lòng của nhân viên và đóng góp vào mục tiêu phát triển bền vững của Quý công ty.

Bản tiếng Anh:

With over 5 years of experience in administrative and human resource management, I am eager to take on the Head of Administration and Human Resources role at your esteemed company. In my previous position, I optimized the recruitment process, reducing hiring time by 30% and cutting recruitment costs by 25%. Additionally, I increased employee satisfaction from 70% to 89% and lowered the turnover rate from 12% to 7%. My goal in the next 3 years is to become a Director of Administration and Human Resources, where I can leverage my current experience and skills to create an efficient work environment, enhance employee satisfaction, and contribute to your company's sustainable development goals.

Nếu bạn chưa biết tạo CV Trưởng phòng hành chính nhân sự như thế nào cho chuyên nghiệp, gây ấn tượng thì hãy sử dụng công cụ tạo CV MIỄN PHÍ của TopCV ngay. Công cụ cung cấp hàng trăm mẫu CV theo ngành nghề, ngôn ngữ, giúp bạn dễ dàng tạo CV xin việc chỉ với vài click. Khám phá ngay!

Tạo CV ngay

>>> Xem thêm: Tổng hợp 10 mẫu mục tiêu nghề nghiệp nhân sự ấn tượng nhất

Cách viết Kinh nghiệm làm việc trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự

Trưởng phòng Hành chính nhân sự đảm nhiệm nhiều công việc quan trọng về quản lý nhân sự, xây dựng hệ thống, quy trình trong doanh nghiệp. Vậy nên ở CV Trưởng phòng Hành chính nhân sự, nhà tuyển dụng sẽ rất chú trọng đến kinh nghiệm làm việc của bạn, những kết quả bạn đạt được trong hoạt động tổ chức, quản lý của mình.

Một số gợi ý từ chúng tôi về cách trình bày phần kinh nghiệm làm việc như sau:

Mỗi gạch đầu dòng là các động từ mạnh thể hiện rõ trách nhiệm, vai trò của bạn.
Làm nổi bật thành tích của bạn thông qua những con số cụ thể.
Liệt kê các công việc đã từng làm theo trình tự thời gian đảo ngược và chỉ nên đề cập đến các vị trí có liên quan đến ngành Nhân sự.
Tận dụng Mô tả công việc (Job Description) để lọc các từ khóa cho vào phần Kinh nghiệm làm việc. Bởi mô tả công việc chính là chân dung ứng viên mà nhà tuyển dụng mong muốn.

Ví dụ cách viết Kinh nghiệm làm việc trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự:

Công ty A - Trưởng phòng hành chính nhân sự

(2/2022 - 7/2024)

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất, kinh doanh và chiến lược của Công ty.
Soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty.
Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả.
Xây dựng, bổ sung hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng HCNS.
Tham mưu và đề xuất cho Ban Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức HCNS, về cơ cấu tổ chức, điều hành Công ty.
Tham gia vào việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Thành tựu: Tiết kiệm 30% chi phí quản lý và vận hành, tăng chỉ số hài lòng của nhân sự từ 70% lên 89% và giảm tỷ lệ nghỉ việc từ 12% xuống 7%.

Công ty X - Chuyên viên hành chính nhân sự

(12/2018 - 1/2022)

Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo 50 nhân sự mới trong quý II, đảm bảo 95% nhân viên vượt qua thử việc.
Thực hiện các thủ tục về hồ sơ, hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động.
Nhập liệu, cập nhật, quản lý hơn 300 thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên theo quy định bao gồm hợp đồng, nghỉ phép, bảo hiểm và các chế độ công đoàn, v.vv..
Mua sắm, cấp phát, quản lý tài sản và quỹ nội bộ như trang thiết bị, văn phòng phẩm, v.vv.. cho 10 phòng ban của doanh nghiệp.
Công tác hậu cần nội bộ và phối hợp triển khai 5 hoạt động truyền thông nội bộ trong 6 tháng, tổ chức sắp xếp các cuộc họp (nếu có).

Company A - Head of Administration and Human Resources

(February 2022 - July 2024)

Planned annual, quarterly, and monthly recruitment, training, and human resource development activities.
Strategically planned human resources to support the company's production, business operations, and overall strategy.
Drafted and submitted company-wide regulations for approval, and developed the organizational structure.
Developed and implemented fair, efficient, competitive compensation, benefits, and reward systems.
Established and enhanced the company's policies, procedures, and regulations while monitoring compliance.
Held responsibility to the Board of Directors for managing and overseeing all activities of the HR department.
Advised and proposed solutions to organizational structure, company management, and HR-related issues to the Board of Directors.
Contributed to building and developing corporate culture.

Achievements: Reduced management and operational costs by 30%, increased employee satisfaction from 70% to 89%, and decreased turnover rate from 12% to 7%.

Company X - Human Resources Specialist

(December 2018 - January 2022)

Received requests, planned, and executed the recruitment and training of 50 new employees in Q2, ensuring 95% of them passed the probationary period.
Handled documentation, labor contracts, and contract terminations.
Entered, updated, and managed over 300 employee records, including contracts, leave, insurance, and union benefits, in compliance with company regulations.
Procured, distributed, and managed assets and internal funds such as equipment and office supplies for 10 departments.
Supported internal logistics and coordinated the implementation of 5 internal communication activities within 6 months, and organized meetings as needed.

Cách viết Trình độ học vấn trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự

Ở cấp bậc Trưởng phòng Hành chính nhân sự, phần trình độ học vấn bạn chỉ cần viết ngắn gọn những thông tin về ngành học, thành tích có liên quan đến công việc của mình. Ví dụ:

Bản tiếng Việt:

Đại học Thương Mại (2015 - 2019)

Chuyên ngành: Quản trị nhân lực

GPA: 3.5

Bản tiếng Anh:

Thuong Mai University (2015 - 2019)

Major: Human Resource Management

GPA: 3.5

Ngoài ra, một số khóa học/chứng chỉ bạn có thể bổ sung vào CV Trưởng phòng hành chính nhân sự như:

Chứng chỉ	Nội dung
Senior Professional in Human Resources (SPHR)	Chứng chỉ quốc tế do Hội Quản trị Nhân lực Hoa Kỳ (SHRM) và Viện đào tạo nguồn nhân lực quốc tế (HRCI) cấp phát nhằm đánh giá năng lực quản lý nhân sự với các vấn đề nhân sự phức tạp và chiến lược quản lý nhân sự.
Society for Human Resource Management Certified Professional (SHRM-CP)	Chứng chỉ do Hiệp hội Quản trị Nhân sự Hoa Kỳ (SHRM) cấp. SHRM-CP đánh giá trình độ năng lực của nhân sự ở cấp độ vận hành (Operational level) gồm chiến lược, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, phúc lợi dành cho người lao động.
Certified Talent Management Practitioner (CTMP)	Là một trong những chứng chỉ hàng đầu trong lĩnh vực quản lý và phát triển nhân tài, được cấp bởi Talent Management Institute (TMI). CTMP tập trung vào việc phát triển các kỹ năng quản lý nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, giữ chân nhân viên và xây dựng nền tảng văn hóa công ty vững mạnh.
Certified Compensation Professional (CCP)	Chứng chỉ quản trị nhân sự chuyên về lĩnh vực bồi thường và phúc lợi, được Hiệp hội Quản trị Nhân sự Hoa Kỳ (WorldatWork) cấp.

Trình độ học vấn là phần quan trọng trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự

Cách viết Kỹ năng trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự

CV của bạn sẽ nổi bật và ấn tượng hơn với những kỹ năng đã tích lũy được trong thời gian làm việc trước đó. Một số chú ý khi viết phần Kỹ năng như:

Hãy bổ sung cả kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills).
Xem qua bản Mô tả công việc (Job Description) để lọc các từ khóa quan trọng và cho vào CV.
Ưu tiên các kỹ năng nổi bật, liên quan trực tiếp đến vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự.

Kỹ năng cứng cần có trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự:

Sử dụng phần mềm HRM (Human Resource Management)
Quản lý nhân sự
Đào tạo phát triển nhân sự
Hệ thống lương thưởng, Luật lao động, Bảo hiểm xã hội
Kỹ năng lập kế hoạch
Khả năng ngoại ngữ

Kỹ năng mềm cần có trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự:

Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng quản lý
Kỹ năng lập kế hoạch chiến lược
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng tổ chức
Kỹ năng tư duy phản biện
Khả năng chịu áp lực
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý, đào tạo nhân sự là kỹ năng cần có của Trưởng phòng hành chính nhân sự

Cách viết những phần thông tin bổ sung khác

Ngoài những phần cơ bản trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự ở trên thì bạn có thể bổ sung các thông tin khác nhằm tăng giá trị, giúp CV xin việc của bạn được nổi bật hơn. Ví dụ như:

Người tham chiếu: Là quản lý, cấp trên trực tiếp của bạn ở công ty cũ. Cung cấp thông tin người tham chiếu sẽ giúp nhà tuyển dụng liên hệ kiểm tra đối chiếu về năng lực, thông tin bạn đã cung cấp trong CV. Phần này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn ứng tuyển vào các doanh nghiệp lớn hoặc các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp.
Giải thưởng: Những giải thưởng nổi bật bạn đã đạt được ở công ty cũ.
Dự án cá nhân: Là những dự án cá nhân riêng, nổi bật của bạn. Ví dụ, với sự cạnh tranh của ngành tuyển dụng thì việc xây dựng thương hiệu cá nhân trên mạng xã hội sẽ giúp Trưởng phòng hành chính nhân sự dễ dàng kết nối với các ứng viên giỏi, thu hút nhân tài và tạo dựng một mạng lưới chuyên môn rộng lớn. Vì thế, bạn có thể bổ sung thêm thông tin về dự án cá nhân này để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé!

Ví dụ cách viết các phần bổ sung khác trong CV Trưởng phòng hành chính nhân sự:

Người tham chiếu:

Lê Minh Anh - Giám đốc hành chính nhân sự

SĐT: 0987 654 321

Email: Leminhanhtopcv@yahoo.com

Dự án cá nhân

Xây dựng thương hiệu cá nhân

Linkedin: Linkedin.com/Leminhanhtopcv (150.000 followers)

Tiktok: Tiktok.com/Leminhanhtopcv (200.000 followers)

Reference:

Le Minh Anh - Director of Administration and Human Resources

Phone: 0987 654 321

Email: Leminhanhtopcv@yahoo.com

Personal Projects:

Personal Branding

LinkedIn: Linkedin.com/Leminhanhtopcv (150,000 followers)

TikTok: Tiktok.com/Leminhanhtopcv (200,000 followers)

Tìm việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự không khó với TopCV. Khám phá TOP việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự lương cao, đãi ngộ tốt đang được tuyển dụng trên TopCV. Click để xem ngay!

Tìm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự

Lưu ý khi thiết kế CV Trưởng phòng hành chính nhân sự

Đảm bảo cấu trúc CV chuẩn

Hãy đảm bảo CV xin việc Trưởng phòng hành chính nhân sự của bạn tuân thủ cấu trúc của một CV chuẩn dưới đây:

Trình bày nội dung đầy đủ, xúc tích trong 1 - 2 trang.
Ưu tiên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman.
Lưu và gửi CV cho nhà tuyển dụng ở dạng file PDF để tránh bị lỗi.
Mốc thời gian nên trình bày theo thứ tự đảo ngược để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.
Cỡ chữ tiêu chuẩn là 12 - 14 cho văn bản thông thường và 14 - 18 cho các tiêu đề.

>>> Xem thêm: Trọn bộ 30 câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự ứng viên nên biết

Sử dụng từ khóa chuyên ngành

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên ATS (Applicant Tracking System) để lọc CV. Vì thế, việc sử dụng các từ khóa chuyên ngành liên quan đến Hành chính - Nhân sự sẽ giúp bạn vượt qua vòng sàng lọc này và tăng tỷ lệ trúng tuyển. Một tips nhỏ là bạn có thể sử dụng Mô tả công việc của nhà tuyển dụng, sau đó lọc các từ khóa chuyên ngành về kỹ năng, kinh nghiệm và cho vào CV của mình.

Một số từ khóa chuyên ngành cho vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự để bạn có thể tham khảo như hoạch định nguồn nhân lực, kế hoạch tuyển dụng, văn hóa công ty, đào tạo, chính sách lương bổng, v.vv..

việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự

Xem tất cả

Trung thực khi viết CV

Nếu bạn không muốn bị cho vào “blacklist” của nhà tuyển dụng thì hãy đảm bảo trung thực khi viết CV Trưởng phòng hành chính nhân sự. Bởi nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm tra thông tin bạn cung cấp trong CV dựa vào thông tin người tham chiếu hoặc mạng lưới networking của họ, đặc biệt đối với các vị trí cấp cao như Trưởng phòng hành chính nhân sự. Vì thế, đừng nên làm giả CV bằng cách “thổi phồng” kinh nghiệm, kỹ năng của mình lên nhé!

Đảm bảo nội dung trong CV phải chính xác, trung thực

Nhấn mạnh vào thành tích

Đối với các vị trí cấp cao như Trưởng phòng hành chính nhân sự, điều nhà tuyển dụng quan tâm chính là bạn đã đạt được những thành tựu gì và liệu bạn sẽ đóng góp như thế nào cho sự phát triển của doanh nghiệp. Vì thế, thay vì mô tả quá nhiều về các kinh nghiệm không liên quan thì bạn hãy tập trung vào những con số, thành tích bạn đạt được liên quan đến vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự.

Tham khảo thêm các mẫu CV thuộc lĩnh vực Hành chính/Nhân sự

Mẫu CV HRBP Manager

Tạo CV HRBP Manager

>> Khám phá cơ hội việc làm HRBP Manager cùng TopCV

Bên cạnh CV xin việc, một bản Cover Letter chuyên nghiệp chính là “chìa khóa” để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển. Vậy viết Cover Letter ứng tuyển Trưởng phòng hành chính nhân sự như thế nào cho chuẩn, hấp dẫn? Hãy cùng TopCV khám phá các mẫu ngay dưới đây nhé!

>>> Xem thêm: Cách viết đơn xin việc hành chính nhân sự chuyên nghiệp, ấn tượng

Mẫu Cover Letter ứng tuyển Trưởng phòng hành chính nhân sự tiếng Việt:

Mẫu Cover Letter ứng tuyển Trưởng phòng hành chính nhân sự tiếng Anh:

Tạo Cover Letter ngay

Trên đây là toàn bộ về cách viết CV Trưởng phòng hành chính nhân sự để bạn tham khảo. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tạo CV, xin việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự phù hợp nhé!

Ngoài ra, TopCV còn có hàng trăm cơ hội việc làm khác nhau theo ngành nghề, kinh nghiệm làm việc đến từ các công ty uy tín. Click ngay để không bỏ lỡ các cơ hội việc làm hấp dẫn nhé!

Tìm việc ngay

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.