Hướng dẫn viết CV chuẩn ATS

CV xin việc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm mơ ước của mỗi cá nhân. Viết CV không hề khó, nhưng việc tóm tắt được kinh nghiệm làm việc, “show-off” được những thế mạnh của bản thân một cách chuyên nghiệp để gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng trong vài giây “scan” CV đầu tiên lại không hề dễ dàng.

Bên cạnh đó, đi cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, ngày càng nhiều Nhà tuyển dụng đã áp dụng hệ thống quản lý ứng viên (ATS - Applicant Tracking System) để tinh gọn quá trình chiêu mộ nhân tài.

Vậy thế nào là CV chuẩn ATS? Những điều nên lưu ý khi trình bày CV chuẩn ATS là gì? Hãy cùng TopCV khám phá trong bài viết dưới đây.

Một số mẫu CV chuẩn ATS tại TopCV bạn có thể tham khảo

Tạo CV với template này

Tạo CV với template này

Tạo CV với template này

Tạo CV với template này

Tạo CV với template này

ATS là gì?

ATS là viết tắt của Applicant Tracking System, được hiểu là hệ thống quản lý ứng viên, đóng vai trò tinh gọn và tối ưu thời gian cho đội ngũ tuyển dụng nhân sự. Hệ thống này hoạt động theo quy trình:

• Thu thập: Hệ thống sẽ tiến hành thu thập CV từ đa dạng nguồn (Các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, các hội nhóm mạng xã hội, email).
• Phân tích: Hệ thống phân tích CV dựa theo từ khóa và yêu cầu đưa ra từ Nhà tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.
• Đánh giá: Hệ thống sàng lọc và đánh giá CV, từ đó trả lại các kết quả ứng viên tiềm năng.

Do đó, để đáp ứng được các tiêu chí cơ bản và thuận lợi vượt qua vòng đánh giá của ATS, bạn cần lưu ý trình bày đầy đủ thông tin cần thiết, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh, thể hiện tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu trong quá trình ứng tuyển.

Cách trình bày CV chuẩn ATS

Đơn giản và gọn gàng

Tối giản là yếu tố “must-have” khi trình bày CV chuẩn ATS. CV xin việc của bạn càng nhiều tầng lớp, càng nhiều chi tiết thì hệ thống càng khó xác định được đâu mới là phần nội dung cần nắm bắt. Trong đó:

• Tránh sử dụng bảng biểu, bảng nhiều cột, mẫu CV bị chặn đầu-cuối bằng hình ảnh, nội dung cố định.
• Sử dụng font chữ phổ biến, dễ đọc như Arial, Calibri, Times New Roman ở khoảng size 12.
• Lưu CV dưới định dạng .pdf để tránh lỗi font chữ khi mở trong các trình duyệt khác nhau.
• Căn lề hai bên.

Từ khóa quan trọng

• Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.
• Sử dụng các từ ngữ chuyên ngành bao gồm các thuật ngữ, công cụ. Ví dụ đối với ứng viên ứng tuyển vị trí SEO Executive: Google Analytics, SEO Audit, SEO On-page, SEO Off-page, Organic traffic, Time on site, Active users, Engagement rate, v.vv..

Tiêu mục nội dung cơ bản

Sử dụng các tên gọi phổ biến để đặt tên cho các phần nội dung được trình bày trong CV xin việc, bao gồm:

• Thông tin cá nhân
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Học vấn
• Kinh nghiệm làm việc

Bên cạnh đó bạn cũng có thể bổ sung thêm:

• Chứng chỉ
• Dự án
• Hoạt động
• Sở thích
• Kỹ năng
• Giải thưởng và thành tựu

Sắp xếp kinh nghiệm làm việc

• Trình bày nội dung theo thứ tự thời gian đảo ngược, từ gần tới xa.
• Nêu chính xác thời gian (tháng/năm) làm việc, tên đơn vị đã từng công tác, vị trí từng đảm nhiệm và các thành tựu nổi bật nếu có.

Không ảnh, không biểu đồ

• Hệ thống ATS gần như không thể nhận dạng ảnh và ý hiệu đặc biệt, do đó bạn nên trình bày riêng các dự án đã thực hiện trong Portfolio đính kèm.

Đừng quên đề cập tới kỹ năng

• Kỹ năng cũng được coi là một nội dung quan trọng khi trình bày CV xin việc chuẩn ATS, bạn có thể đề cập tới kỹ năng chuyên môn (Ví dụ: SEO On-page, SEO Off-page) và kỹ năng mềm (Ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo).

Sử dụng động từ mang tính chủ động

• “Dẫn dắt”, “Triển khai”, “Lên ý tưởng”, “Tối ưu”, “Quản lý”, v.vv.. Là những “từ ngữ vàng” bạn có thể tận dụng để nhấn mạnh năng lực chuyên môn của bản thân.

Tránh viết tắt

• Hệ thống ATS gần như không thể xác định nghĩa thật của các từ ngữ viết tắt, do đó hãy chỉn chu trong từng câu chữ.
• Bên cạnh đó, lựa chọn một mẫu CV xin việc chuẩn ATS cũng là cách để bạn nâng cao khả năng cạnh tranh trong quá trình tìm việc. Tại TopCV, chúng tôi cung cấp cho bạn 30+ mẫu CV năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp, sẵn sàng đồng hành cùng bạn viết tiếp ước mơ tìm kiếm một “bến đỗ” phù hợp với năng lực và định hướng cá nhân, từ đó không ngừng vươn xa trên con đường sự nghiệp.